Certamen Pasacalles Festival de la Luz 2010

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Actividad: Pasacalles, Festival de la Luz 2010.

Día: Sábado 11 de diciembre 2010.

Lugar: Inicia en calle 42, ave 0 y culmina en calle 15, ave 2.

Antecedentes y Justificación:

“El Festival de la Luz se origina en 1996, cuando la Municipalidad de San José organizó el primer desfile de carrozas y de las mejores bandas del país, que a lo largo de su recorrido por el Paseo Colón y la Avenida Segunda, le brindan a los costarricenses un gran espectáculo de color y alegría, en el marco navideño en que se celebra esta actividad.

El firme ascenso en la calidad, la belleza y el resplandor nacional del Festival de la Luz, han comprobado que este se ha convertido ya en una actividad inseparable y esencial de las fiestas navideñas.

Lo han confirmado también, los múltiples y elogiosos comentarios con que los ciudadanos y todos los medios de comunicación social y algunos noticieros internacionales como CNN, TELEVISA, UNIVISIÓN entre otros, se han referido a él, convirtiéndolo en el evento popular más importante del año, donde asisten 1 millón de personas, aparte de que su transmisión por todos los canales de televisión, lo han constituido en el programa de mayor audiencia en el mes de diciembre, calculado en otro millón de personas”. (Fuente: Documento oficial.”Historia del festival de la Luz” Departamento de Protocolo MSJ. SJ, CR)

Debido a la alta concurrencia del evento, las familias costarricenses, cada año más temprano se apresuran a separar el mejor espacio para presenciar con comodidad y sin obstáculos dicho espectáculo público, generando esto, lapsos de hasta 12 horas de inactividad. Por lo anterior, la municipalidad decide en el 2005 y dentro del marco de la celebración del X Aniversario del Festival de la Luz, presentar un Pasacalles artístico que da inicio a las 3 pm y que realiza el mismo recorrido del desfile de carrozas, ofreciendo así una actividad cultural que disminuye las horas de espera y prepara el ánimo de los espectadores para recibir el plato fuerte a las 6 pm.

Objetivo del pasacalle del Festival de la Luz:

Mostrar un espectáculo artístico cultural que recoja rasgos característicos de nuestra identidad cultural y que refleje desde lo conceptual la alegría, el color, la música, de la época navideña para el disfrute de las familias que esperan la llegada de las carrozas del Festival de la Luz, en modalidad pasacalle.

Objeto de la contratación:

Contratación de Servicios artísticos profesionales para conceptualizar, dirigir y producir un Pasacalles temático, que involucre no menos de 200 artistas, cuyo tema debe ir enfocado en la celebración de la navidad, el recibimiento del nuevo año y demás festividades tradicionales de San José. (o Carnaval); además debe reflejar valores positivos y transmitir un mensaje.

Bases para la presentación del proyecto:

1. El postulante puede ser persona física o jurídica en tanto cumpla con los siguientes requisitos administrativos:

1. Poseer facturas timbradas y estar al día con sus tributos.
2. Estar inscrito y activo en COMPRARED, con actividades afines a la producción y dirección artística
3. Poseer seguro de la Caja Costarricense del Seguro Social, si es persona jurídica debe aparecer inscrito como Patrono, si es persona física debe tener un seguro de Trabajador Independiente, en ambos casos el proveedor debe permanecer al día con el pago de la CCSS durante el trámite de contratación y proceso de producción del proyecto.
4. Contar con más de cinco años de experiencia en dirección y producción de eventos artísticos.
5. Conocer el medio artístico nacional.

2. El proyecto debe ser presentado en un sobre Manila cerrado; con la leyenda :

Propuesta Pasacalles del Festival de la Luz

Nombre del Encargado del Proyecto:

Nº teléfono:

Correo electrónico:

El mismo debe ser entregado en la recepción del Departamento de Servicios Culturales; Ave 10. Edificio Continex costado oeste del Edificio Figueres Ferrer. Antes del 25 de junio del 2010. A las 3:30 pm.

3. El postulante debe llenar el formulario adjunto (Anexo 1 ó 2) y cumplir con el 100% de los requisitos administrativos solicitados anteriormente.

4. La decisión de la administración, sobre el proyecto ganador se realizará vía correo electrónico y telefónico.

5. El proyecto puede venir empastado o engrapado y debe tener la siguiente información:
1. Propuesta de nombre del espectáculo.
2. Justificación.
3. Objetivos
4. Conceptualización y descripción detallada de la propuesta.
5. Metodología de trabajo.
6. Equipo de producción (debe venir específicamente personal de dirección, producción, diseños, confecciones etc.)
7. Cronograma de trabajo
8. Presupuesto desglosado.
9. Propuesta metodológica de evaluación.
10. Bocetos de diseños.
11. Currículum del postulante.

El proyecto será valorado y seleccionado por una comisión evaluadora nombrada por el Dpto. de Servicios Culturales quien podrá hacer sugerencias o solicitar cambios a la propuesta original.

6. La propuesta no debe incluir la participación ni confección de ningún artefacto o “carroza” impulsado por motor.

7. Más del 50% de la utilería y/o vestuario debe ser confeccionado con materiales reutilizados/renovados/reciclados. Para esto tendrán a disposición las bodegas de vestuario y utilería del Departamento de Servicios Culturales.

8. El Departamento de Servicios Culturales, debe tener conocimiento durante todo el proceso de los cambios en el cronograma de ensayos y podrá asistir a los mismos sin previo aviso. Así mismo la producción del proyecto ganador debe organizar un ensayo general el sábado 04 ó domingo 05 de diciembre. El mismo debe realizarse con el 100% del vestuario y la utilería.

9. El proceso de producción será acompañado por el Dpto. de Servicios Culturales, por lo que se requieren reuniones de seguimiento quincenales, en donde se debe presentar un informe de los avances tanto en producción como económico. Lugar, días y horas a convenir entre ambas partes.

10. La municipalidad proveerá un presupuesto de ¢17, 500, 000 (diecisiete millones quinientos mil colones), dicho presupuesto debe incluir:
1. Dirección y producción del 100% de la propuesta aprobada.
2. Búsqueda y selección del elenco artístico.
3. Coordinación y gestión de ensayos
4. Pago del 100% de honorarios tanto al elenco como al cuerpo de producción, operativa y dirección general.
5. Materiales para vestuario, utilería y otras necesidades
6. Transportes durante la producción, gasolina, taxis, camiones etc. Así como del día del Pasacalles.
7. Alimentación e hidratación del cuerpo de producción y elenco durante la etapa de pre-producción y ensayos del elenco.
8. Gastos administrativos (telefonía fija y celular, impresiones, electricidad, computadoras etc.)
9. Generación de inventarios de utilería y escenografía. Control de entrega y recibimiento de vestuario y utilerías a cada artista.
10. Devolución del 100% vestuario lavado en su respectiva percha y bolsa así como devolución del 100% de la utilería. Lo anterior contra inventario.
11. Contratación de un fotógrafo profesional y un realizador de video para documentar el proceso de producción y el día del evento. Este último debe presentar una escaleta y su pertinente visualización que debe ser aprobada por el Dpto. de Servicios Culturales. Se debe entregar al municipio dos copias en CD de las fotografías y dos copias del DVD.
12. Una vez finalizado el evento debe presentar Informe escrito detallado de gastos de inversión, con copias del 100% de las facturas, y la evaluación del proceso y resultado final.
13. Además incluir memoria (fotografías) del proceso de producción, durante día del evento, evaluación y conclusiones. (Esto debe entregarse impreso y empastado)

11. Las faltas injustificadas a algún ítem de esta normativa, conllevará multas y sanciones que la Proveeduría Municipal establecerá en el cartel de licitación.

12. El municipio se compromete a:
1. Realizar el pago de dicho pasacalles es 3 tractos. El último tracto se realizará posterior a la culminación del evento.
2. Publicidad y signos externos del Pasacalles.
3. Gestionar el espacio para el Ensayo General.
4. Coordinación del 100% de la parte operativa el día del evento (cierre de vías, permiso del Ministerio de Salud, coordinación con la policía municipal y fuerza pública y contratación de la Cruz Roja.)
5. Acondicionamiento del espacio de entrega y recepción de vestuario, con camerinos y servicios sanitarios para los artistas, el día del evento.
6. Almuerzo y cena de los artistas y equipo de producción el 11 de diciembre.
7. Camisetas de Festival de la Luz para la correcta identificación del staff.
8. Gestión de trámites legales y cartas a otras instituciones que así lo requieran.

13. La comisión evaluadora de los proyectos que estará formada por tres miembros debidamente acreditados para tal efecto. Los criterios a evaluar y porcentajes respectivos hasta completar el 100% serán los siguientes:
1. Experiencia 40% desglosado en: Currículo del Director: 10%; 3 o más proyectos realizados relacionados con la dirección y producción artística. 20%; experiencia y currículo del equipo de producción 10%
2. Originalidad 60% desglosado en: Concepción de la idea: 20%; concepción de vestuario y utilería 20%; utilización de materiales reciclados-reutilizados 20%.

14. El Departamento de Servicios Culturales, publicará en http://cultura.blogspot.com el resultado de los primeros 5 ganadores en los siguientes 10 días hábiles después del cierre de recepción de propuestas. Estos 5 finalistas deberán participar en un concurso posterior que realizará la proveeduría municipal, con el fin de destacar al mejor oferente.